【IT導入補助金2025対応】クラウド会計ソフトおすすめ三選を徹底比較！

この記事では、人気のクラウド会計ソフト「freee会計」「弥生会計オンライン」「マネーフォワード」の3つを取り上げ、それぞれの特徴やメリットを比較します。

クラウド会計ソフトは、従来のエクセルや手作業による帳簿管理に比べて、業務の効率化や正確性の向上が期待できるため、大企業はもちろん、中小企業や個人事業主にも非常に便利なツールです。

また、クラウド会計ソフトの導入には、IT導入補助金を活用することも可能です。インボイス制度への対応や企業の生産性向上の観点から、政府も会計業務のデジタル化を後押ししているためです。

弊社は、IT導入補助金の「導入支援事業者」として、クラウド会計ソフト「freee会計」「弥生会計オンライン」「マネーフォワード」の3つを取り扱っており、これらのツールの導入と補助金活用をサポートしています。

この３つのクラウド会計ソフトは、それぞれの特徴や強みが異なります。
自社のニーズに最適なツールを選ぶために、各ツールの特長やメリットを比較していきましょう。

クラウド会計ソフトとは

クラウド会計ソフトは、インターネットを介して利用できる会計ソフトウェアです。

従来の会計ソフトはパソコンにインストールして使用するタイプが主流でしたが、クラウド会計ソフトはインターネット上で動作するため、どこからでもアクセスでき、データの保存もクラウド上で行われます。これにより、パソコンの故障やデータ消失のリスクを避けることができ、バックアップやソフトウェアのアップデートも自動的に行われるため、管理の手間も削減されます。

また、クラウド会計ソフトは、銀行口座やクレジットカードと連携したデータ自動取得機能、仕訳の自動化、リアルタイムでの経営状況把握など、効率的な経理業務をサポートする機能を多数備えています。これにより、企業は会計業務にかかる時間とコストを削減し、より生産性の高い業務に集中できるようになります。

なぜ今、クラウド会計ソフトが注目なのか

クラウド会計ソフトは今、大企業だけでなく、中小企業や個人事業主、ひとり法人の間でも導入が進んでいます。なぜ今、クラウド会計ソフトは注目されているのでしょうか？そのメリットを整理してみましょう。

1. 会計業務の効率化

従来、エクセルなどで書類を管理している場合、取引先ごとに「明細書」「請求書」「納品書」などを手動で入力し、同じ情報を何度も転記する手間がかかりました。さらに、その転記ミスが業務の効率を大きく低下させていました。しかし、クラウド会計ソフトでは、これらの書類に必要な情報を一度入力すれば、他の書類に自動で反映されるため、手動で転記する手間がほとんどなくなり、業務が格段に快適になります。転記ミスも大幅に減り、正確性が向上する点が特に大きな利点です。

2. 銀行やクレジットカードなどのデータ連携

銀行口座やクレジットカードの取引明細を自動で取り込む機能があり、手入力の手間を大幅に削減できます。これにより、毎日の取引データの入力を自動化できるため、手作業での入力ミスを防ぎ、記帳のスピードが大幅に向上します。特に、複数の口座やカードを利用している企業では、手作業での入力作業が膨大な時間と労力を要しますが、クラウド会計ソフトのデータ連携機能を使えば、それらの煩わしい作業を短縮し、リアルタイムで最新の取引情報を基にした経理作業が行えます。この効率化により、会計業務だけでなく、経営判断のスピードも向上します。

3. リアルタイムでの経営状況把握

財務諸表や経営指標をリアルタイムで確認できるため、迅速な経営判断が可能となります。クラウド会計ソフトは、決算期を待つことなく、日々の取引を即時に反映させてくれるため、経営者や担当者は常に最新の数字を把握し、問題があればすぐに対応することができます。これにより、キャッシュフローの状況や利益率など、重要な指標をもとにタイムリーに経営方針を見直すことができます。

4. 書類管理の効率化

作成した書類やデータはクラウド上で一元管理されるため、書類管理（ファイル管理）の手間もありません。エクセルなどで管理している場合は、会計や経理の書類ファイルが膨大な量になってしまい、必要な時に必要な書類を見つけるのも大変です。しかし、クラウド会計ソフトであれば、すべての書類が一箇所で管理され、ファイル検索も簡単に行えるようになります。これにより、紙の書類を整理する手間や、保存場所を探す手間がなくなり、業務がスムーズに進行します。

5. 法改正への迅速な対応

税制や会計基準の変更に対して、クラウド会計ソフトは自動的にアップデートされるため、常に最新の法令に準拠した会計処理が可能です。たとえば、2024年に実施された定額減税の際は、クラウド会計ソフトを使っている企業とそうでない企業とで、対応の業務負担に大きな違いが出たと言われています。クラウド会計ソフトを使用している企業では、システムが自動的に最新の税制に対応したため、経理担当者が手動で計算や申告書類を作成する必要がなく、業務の負担が大きく軽減されました。

人気のクラウド会計ソフト「会計freee」「弥生会計オンライン」「マネーフォワード」を比較

クラウド会計ソフトにはさまざまな種類がありますが、特に人気のある3つのツール、「freee会計」「弥生会計オンライン」「マネーフォワード」を比較してみましょう。

	freee会計	弥生会計オンライン	マネーフォワード
おすすめユーザー	中小企業・個人事業主 （大企業でも導入実績あり）	中小企業・個人事業主 （大企業でも導入実績あり）	大企業・中小企業・個人事業主（創業準備中の企業に適した機能も）
特長	記操作が簡単、直感的なインターフェース、個人事業主にも適した使いやすさ	経営分析機能やPOSレジとの連携が強み、やや本格的な機能	会計業務だけでなく、人事労務や勤怠管理などバックオフィス業務をトータルサポート
主な機能	記帳業務、請求書・納品書作成、経費精算など会計・経理業務	会計・経理業務、POS連携、経営分析、仕訳自動化	経理業務、人事労務、勤怠管理、経営分析
料金体系	月額制・複数プランあり	月額制・複数プランあり	月額制・複数プランあり

各ツールにはそれぞれ違った特長がありますが、業種や規模を選ばず、どんな企業でも役に立つツールです。ただし大まかには、以下のような違いがあると言えるでしょう。

• freee会計：必要な機能が過不足なく整っており、会計や経理に不慣れでも使いやすい。
• 弥生会計オンライン：やや高機能ではあるものの、簿記などの専門知識がなくても扱いやすい。
• マネーフォワード：一般的な会計ソフトの機能に加え、人事管理や経営分析など、バックオフィス業務全般をサポートする本格的なツール。

こうした違いがあるため、自社のニーズに合ったソフトを選ぶことが重要です。それぞれのツールについて、より詳しい特長を見ていきましょう。

freee会計の特徴とメリット

概要： freee会計は、大企業から中小企業まで、事業規模を問わずに活用されている人気のクラウド会計ソフトです。特に中小企業や個人事業主でも導入が広がっています。操作が非常に簡単で、簿記の知識がなくても直感的に使えることが特徴です。そのため、会計業務に不安がある方でも安心して導入でき、手間を省きながら経理作業を効率化できます。

主な機能： freee会計は、記帳業務だけでなく、見積書や請求書、納品書の作成もサポートしています。これらの書類を作成する際、同じ情報を何度も手入力する必要がなく、転記ミスを防ぐことができます。また、銀行口座やクレジットカードと連携することで、自動で取引明細を取り込むことができ、仕訳も自動化されます。

利用シーン： freee会計は、特に経理業務の効率化が求められる中小企業や個人事業主に最適です。例えば、見積書や請求書を作成する際の手間を大幅に削減したり、経理担当者が少ない小規模な事業でも簡単に利用でき、本業に集中できるようになります。さらに、クラウド型のため、どこからでもアクセスでき、リモートワークにも対応可能です。

導入支援サービス： 弊社では、freee会計の導入支援を行っており、IT導入補助金を活用した導入サポートも提供しています。記帳業務の効率化と請求書作成の迅速化など、会計業務の効率を高めるのに役立つツールです。

《freee会計について、詳しくはコチラから！》

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弥生会計オンラインの特徴とメリット

概要： 弥生会計オンラインは、少し本格的な機能が求められる企業に最適なクラウド会計ソフトです。特にPOSレジとの連携や経営分析機能が強みで、単なる会計業務にとどまらず、経営全般をサポートする役割も果たします。簿記の知識がなくても使いやすいため、会計に不安のある経営者でも安心して利用できます。

主な機能： 弥生会計オンラインは、POSシステムとの連携により、小売業などの現場での売上データをリアルタイムで取り込むことができ、仕訳や経費の入力を自動化します。さらに、経営分析機能が搭載されており、売上や利益率などの指標をグラフで視覚的に確認できるため、経営者が迅速に意思決定を行えるようサポートします。

利用シーン： 弥生会計オンラインは、POSシステムを導入している小売業や飲食業などで特に役立ちます。また、経営分析機能を活用して、日々の経営状況を把握したい企業にも最適です。簿記の知識がなくても、業務をスムーズに進められるため、経理担当者が少ない企業でも安心して利用できます。

導入支援サービス： 弊社では、IT導入補助金を活用した弥生会計オンラインの導入をサポートしています。弥生会計オンラインと連携可能なクラウドPOS「スマレジ」にも対応しているため、両方を合わせての導入も可能です。

《弥生会計オンラインについて、詳しくはコチラから！》

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マネーフォワードの特徴とメリット

概要： マネーフォワードは、会計業務に加えて、総合的なバックオフィス業務をサポートするツールです。人事労務や勤怠管理、電子契約など、会計以外の業務も一元管理できるため、特に規模の大きい企業や複数の業務を統合的に管理したい企業に適しています。

主な機能： マネーフォワードは、会計業務の他にも、給与計算や勤怠管理、経営分析など、多岐にわたる機能を提供しています。これにより、経理業務と並行して人事労務や勤怠管理などのバックオフィス業務も効率的に管理でき、企業全体の業務効率が向上します。また、クラウド型であるため、場所や時間を問わず、リアルタイムでデータにアクセスすることができます。

利用シーン： マネーフォワードは、会計業務に加えて、企業全体のバックオフィス業務を効率化したい企業に最適です。特に、規模が大きくなってきた企業や、経理業務だけでなく、総務や人事、勤怠管理などを一括で管理したい企業にぴったりです。

導入支援サービス： 弊社では、IT導入補助金を活用したマネーフォワードの導入支援も行っています。特に人事労務や経営分析機能など、高度な機能を活用したい企業様におすすめです。

《マネーフォワードについて、詳しくはコチラから！》

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自社に合ったクラウド会計ソフトの選び方

クラウド会計ソフトを選ぶ際には、まず自社の業務内容や規模、求める機能に合わせて最適なツールを選ぶことが重要です。以下のポイントを押さえて選ぶと、自社にとって効果的なツールを見つけやすくなります。

1. 自社の規模や業務に合った機能を選ぶ

クラウド会計ソフトは、それぞれに特化した機能があります。例えば、個人事業主や小規模な企業の場合、簡単な記帳業務や請求書作成ができるツールが適していることが多いです。こうした場合、freee会計のようにシンプルで使いやすいツールが便利です。一方で、POSシステムとの連携や経営分析機能を重視したい企業には、弥生会計オンラインのようなツールが向いています。さらに、人事労務や勤怠管理などのバックオフィス業務も管理したい場合には、マネーフォワードのように多機能なツールが適しています。

2. 何をどこまで自動化できるか

会計業務の効率化を図るために、自動化機能は非常に重要です。自動仕訳やデータ連携機能が充実しているクラウド会計ソフトを選ぶことで、手作業を大幅に削減できます。銀行やクレジットカードの取引明細が自動で取り込まれ、仕訳も自動化されるため、業務のスピードが格段に向上します。この点で、freee会計や弥生会計オンライン、マネーフォワードのすべてが優れた自動化機能を提供していますが、それぞれの自動化範囲や精度に違いがあるため、自社に必要な機能を比較して選ぶことが大切です。

3. 使いやすさとサポート体制

ツールの使いやすさは、導入後の運用をスムーズにするために非常に重要です。特に、経理や会計に詳しくないスタッフが多い場合、直感的に操作できるツールを選ぶことが大切です。freee会計のようにシンプルで直感的なインターフェースを提供するツールは、特に経理業務に不安がある企業に適しています。また、サポート体制も選ぶ際の重要なポイントです。問題が発生した際に迅速に対応してくれるサポートがあるかどうか、オンラインマニュアルやFAQが充実しているかなどを確認しておきましょう。

4. 予算に応じたプランの選択

クラウド会計ソフトは、月額費用やプラン内容に違いがあります。自社の予算に合ったプランを選ぶことが重要です。例えば、freee会計や弥生会計オンラインは、低価格で基本的な機能を提供しているプランから、より高度な機能を提供するプランまで幅広く選択肢があります。マネーフォワードも複数のプランがあり、企業の規模や必要な機能に応じて選ぶことができます。最初は基本的なプランから始めて、必要に応じてアップグレードする方法も検討してみましょう。

5. IT導入補助金を活用する

IT導入補助金2025を活用することで、クラウド会計ソフトの導入費用を抑えることができます。各ツールの中には、補助金対象となるプランやサービスもあるため、導入時に補助金を活用することで、コストを大幅に削減できる可能性があります。

導入支援事業者として弊社がサポートしているクラウド会計ソフト（freee会計、弥生会計オンライン、マネーフォワード）についても、補助金を活用した導入支援を行っていますので、ぜひご相談ください。

IT導入補助金を活用して、自社に合ったクラウド会計ソフトを導入してみませんか？

IT導入補助金2025を活用することで、クラウド会計ソフトの導入費用を大幅に削減し、業務効率化を実現できます。自社に最適なクラウド会計ソフトを選ぶことで、日々の経理業務の負担を軽減し、より戦略的な経営に集中できるようになります。では、IT導入補助金を活用してクラウド会計ソフトを導入する際の基本的な流れを見ていきましょう。

〇IT導入補助金とは

IT導入補助金とは、政府が中小企業や個人事業主がITツールを導入する際に、一定の費用を補助する制度です。この補助金を利用することで、最新のクラウド会計ソフトを低コストで導入することが可能となります。補助金の額や条件は、導入するツールや事業規模に応じて異なりますが、最大で2/3の費用が補助される場合もあります。

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〇IT導入補助金を活用してクラウド会計ソフトを導入する際のポイント

IT導入補助金を活用するためには、いくつかのポイントを押さえておく必要があります。ここでは、クラウド会計ソフトを導入する際に知っておくべき重要なポイントを紹介します。

1. 補助金対象ツールを確認する IT導入補助金の対象となるクラウド会計ソフトは、事前に認定を受けた製品に限られます。自社が導入を検討しているツールが対象となるかを確認しましょう。例えば、弊社が取り扱っている「freee会計」「弥生会計オンライン」「マネーフォワード」などは、すべて補助金対象ツールです。
2. 申請手続きを計画的に進める 補助金を活用するには、申請手続きを適切に行うことが必要です。申請には、導入するツールに関する見積書や事業計画書などが求められることがあります。事前に必要書類を整え、申請期限を守って提出しましょう。申請手続きは複雑に感じるかもしれませんが、弊社ではサポートも行っているので、安心してご相談いただけます。
3. 導入スケジュールを確認する 補助金申請は、ツール導入前に行う必要があります。申請が承認されてから、実際に導入するまでのスケジュールをしっかり立てましょう。また、補助金の交付が決定するタイミングによっては、スケジュールに影響が出ることもありますので、早めの準備が重要です。
4. 実績報告を準備する 補助金を受け取った後は、ツールの導入状況や効果について報告する必要があります。どのように経理業務が効率化されたか、実際の利用状況などを記録しておくと、スムーズに報告が行えます。

IT導入補助金2025対応！クラウド会計ツールの導入なら弊社にお任せ下さい！

弊社（パークフィールド株式会社）は、IT導入補助金の「導入支援事業者」として認定を受けており、マネーフォワード、freee会計、弥生会計オンラインの３つのクラウド会計ソフトをITツール登録しています。そのため、弊社にご依頼いただくことで、IT導入補助金を活用してクラウド会計ソフトを導入することが可能です。

弊社では、申請から導入後の運用サポートや補助金の実施報告まで、すべてのステップを一貫してサポートいたします。

「自社に合ったクラウド会計ソフトを選びたい」
「IT導入補助金を使うのは初めてで不安」

等、どんな些細な疑問でも構いません。まずはお気軽に、弊社までご相談下さい。お客様に最適なプランをご提案し、弊社一同、責任をもって導入をお手伝いいたします。