IT導入補助金でクラウド会計ソフトを導入！成功事例と活用のポイント

2025年2月15日 2025年3月3日

ParkField

中小企業の経営において、経理業務の効率化やコスト削減は大きな課題の一つです。特に、手作業による記帳や、紙の領収書・請求書を整理する作業は時間がかかり、経営者やスタッフの負担となっています。

そんな中、クラウド会計ソフトが注目されています。これを導入することで、経理業務の自動化やデータ管理の効率化が進み、時間とコストを大幅に削減できます。さらに、銀行口座やクレジットカードと連携し、リアルタイムで経営状況を把握できるため、資金繰りの可視化や経営判断のスピードアップにもつながります。

しかし、導入には初期コストがかかるため、「本当に効果があるのか？」「費用対効果が見合うのか？」と悩む企業も少なくありません。そこで活用したいのが、IT導入補助金です。この補助金を活用すれば、クラウド会計ソフトの導入費用を抑えながら、スムーズにデジタル化を進めることができます。

本記事では、実際にIT導入補助金を活用してクラウド会計ソフトを導入した中小企業の成功事例をご紹介します。具体的な導入プロセスや得られた効果を知ることで、「自社でも導入できるか？」のヒントを得ていただければと思います。

では、さっそくクラウド会計ソフトのメリットから見ていきましょう。

クラウド会計ソフト導入の３つのメリット

クラウド会計ソフトを導入することで、中小企業の経理業務は格段に効率化されます。手作業での記帳や転記ミスのリスクを減らし、経営の透明性を高めることができるため、**「時間の節約」「経営判断の迅速化」「税理士とのスムーズな連携」**といった多くのメリットが生まれます。ここでは、主な3つのポイントを詳しく解説します。

① リアルタイムの経営の見える化

これまでの経理業務では、月末や決算時に帳簿を締めて初めて経営状況が把握できるケースが多くありました。しかし、クラウド会計ソフトを導入すれば、日々の収支データが自動で集計され、リアルタイムで経営の状況を確認できます。

たとえば、銀行口座やクレジットカードの取引を会計ソフトと連携させることで、入出金の動きが即座に反映され、現在の売上や経費、利益の状況が一目で把握できます。これにより、資金繰りの見通しを立てやすくなり、経営判断を迅速に行うことが可能になります。

さらに、グラフやダッシュボード機能を活用すれば、売上の推移やコストの変動などを視覚的に把握できるため、戦略的な経営判断に役立ちます。

② 会計業務の効率化

経理業務にかかる時間は、企業の規模にかかわらず大きな負担となっています。特に、領収書の整理や仕訳作業、手入力による記帳作業などは時間がかかり、本業に集中できない要因となることも少なくありません。

クラウド会計ソフトを導入することで、これらの作業が大幅に削減されます。

銀行口座・クレジットカードとの自動連携 → 入出金の記録が自動で仕訳され、手入力の手間が不要
レシート・請求書のデータ化 → スマホで撮影するだけで自動読み取り＆記帳
AIを活用した仕訳の自動化 → 過去の取引データを学習し、最適な勘定科目を自動選択

これらの機能により、手作業の負担を大幅に減らし、経理担当者の業務時間を削減できます。実際に、クラウド会計ソフトを導入した企業の多くが**「経理作業の時間が半減した」「月末処理がスムーズになった」**といった効果を実感しています。

③ 税理士とのデータ共有

税理士とのやり取りも、クラウド会計ソフトの導入によってスムーズになります。従来は、紙の書類を整理して税理士に送ったり、エクセルデータを手作業で共有したりする必要がありましたが、クラウド会計ソフトを活用すれば、税理士とリアルタイムでデータを共有し、決算業務や税務申告を効率化できます。

例えば、

税理士が直接クラウド上のデータにアクセス → 最新の財務状況をリアルタイムでチェック可能
ミスや不明点がすぐに確認できる → 月次決算の精度が向上し、申告作業がスムーズに
チャット機能やコメント機能を活用 → データ上で税理士とコミュニケーションが取れる

このように、クラウド会計ソフトを導入することで、経理業務の負担を軽減しながら、税務処理の正確性を高めることができます。

クラウド会計ソフトは中小企業の強い味方

クラウド会計ソフトを導入することで、
✅ リアルタイムで経営状況を把握でき、資金繰りの見通しが立てやすくなる
✅ 手作業の経理業務を効率化し、ミスを減らしながら本業に集中できる
✅ 税理士とのスムーズな連携が可能になり、決算業務や申告作業が楽になる

こうしたメリットを活かすことで、経営者や経理担当者の負担を減らし、企業の成長をサポートすることができます。

クラウド会計ソフトの導入に、IT導入補助金を活用！

IT導入補助金とは、政府が中小企業や個人事業主がITツールを導入する際に、一定の費用を補助する制度です。この補助金を利用することで、最新のクラウド会計ソフトを低コストで導入することが可能となります。補助金の額や条件は、導入するツールや事業規模に応じて異なりますが、最大で2/3の費用が補助される場合もあります。I

T導入補助金2025を活用することで、クラウド会計ソフトの導入費用を大幅に削減し、業務効率化を実現できます。自社に最適なクラウド会計ソフトを選ぶことで、日々の経理業務の負担を軽減し、より戦略的な経営に集中できるようになります。

事例紹介：IT導入補助金を活用したクラウド会計導入の成功事例

ここからは、実際にIT導入補助金を活用してクラウド会計ソフトを導入した企業の事例を紹介します。

クラウド会計ソフトの導入により、経理業務の効率化や経営の見える化が進み、業務負担の軽減や経営判断のスピード向上を実現した企業が多数あります。

今回紹介するのは、製造業・小売業・サービス業の3社です。それぞれの業種や規模に応じた導入の背景や効果を見ていきましょう。

ケース1：製造業 A社（従業員30名）

企業規模：中小企業
導入ソフト：「弥生会計オンライン」
導入費用：70万円
補助金活用額：
- 50万円以下の部分は補助率 3/4（37.5万円）
- 50万円超～70万円の部分は補助率 2/3（約13.3万円）
- 合計50.8万円を補助

課題：紙ベースの帳簿管理によるミスの多発、税理士費用の高騰

A社は、従来エクセルと手書き帳簿で経理管理を行っていました。しかし、記帳ミスの発生、経理担当者の負担増大、税理士費用の高騰といった課題を抱えていました。

導入の経緯

経理業務の効率化を目指し、「弥生会計オンライン」を導入。IT導入補助金を活用することで、導入費用の**50%（約50万円）**を補助金でカバーしました。

導入後の効果

✅ リアルタイムで財務状況を確認できるようになり、資金繰りの精度が向上
✅ 記帳作業の時間が50%削減され、経理担当者の負担が軽減
✅ 税理士とのデータ共有がスムーズになり、月次決算の精度が向上

A社では、クラウド会計導入後に業務時間が短縮され、本業により多くのリソースを割けるようになりました。

ケース2：小売業 B社（従業員10名）

企業規模：中小企業
導入ソフト：「freee会計」
導入費用（うち補助対象経費）：60万円（55万円）
補助金活用額：
- 補助対象経費50万円の部分 → 補助率 3/4（37.5万円）
- 50万円超の5万円の部分 → 補助率 2/3（約3.3万円）
- 合計40.8万円を補助

課題：手入力による経理作業の負担が大きく、月末処理に時間がかかる

B社では、日々の売上管理をエクセルで手入力し、会計ソフトに転記していました。しかし、毎月の処理に時間がかかり、仕訳ミスが発生することが課題でした。

導入の経緯

「freee会計」を導入し、IT導入補助金で導入費用の**約3分の2（40万円）**を補助。銀行口座やクレジットカードのデータと連携し、記帳を自動化しました。

導入後の効果

✅ 売上や支出をリアルタイムで確認できるようになり、経営判断のスピードが向上
✅ 銀行口座との連携で仕訳作業が自動化し、経理業務時間を大幅に削減
✅ 税理士との連携がスムーズになり、決算準備の負担を軽減

B社では、経理担当者の業務時間が月20時間削減され、コスト管理がより正確になりました。

ケース3：サービス業 C社（従業員5名）

企業規模：小規模事業者
導入ソフト：「マネーフォワードクラウド会計」
導入費用（うち補助対象経費）：40万円（40万円）
補助金活用額：
- 補助対象経費40万円に対し、補助率3/4（30万円）
- 合計30万円を補助

課題：代表が経理業務を兼務しており、本業に集中できない

C社は従業員5名の小規模企業で、代表自らが経理業務を行っていました。そのため、本業に専念できず、経理業務が後回しになりがちだったことが課題でした。

導入の経緯

「マネーフォワードクラウド会計」を導入し、IT導入補助金を活用して導入費用の**約3分の2（30万円）**を補助。経理業務の大部分を自動化しました。

導入後の効果

✅ 経理作業を80%削減し、代表が本業に専念できるようになった
✅ クラウド上で税理士とリアルタイムにデータ共有し、決算作業がスムーズに
✅ キャッシュフローの見える化により、資金繰りの管理がしやすくなった

C社では、クラウド会計の導入後、経理業務の負担が激減し、経営の意思決定が迅速化しました。

成功事例から学ぶポイント

上記の事例から、クラウド会計ソフトを導入することで、以下のような効果が得られることがわかります。

✅ 経営の見える化が進み、資金繰りや利益管理が容易に
✅ 経理業務の自動化で作業時間を削減し、本業に集中できる
✅ 税理士とのデータ共有がスムーズになり、決算業務が効率化

また、IT導入補助金を活用することで、初期費用を抑えて導入できる点も大きなメリットです。

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カテゴリー: クラウド会計ソフト、補助金活用

タグ: IT導入補助金クラウド会計

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