【IT導入補助金2025】個人事業主のパソコン購入に使える？どこで買う？条件は？初めての方にもわかりやすく解説

日頃ご愛顧ありがとうございます。パークフィールド株式会社、補助金サポート担当です。

この記事では、IT導入補助金事務局の認定を受けた「IT導入支援事業者」である弊社担当スタッフが、

• 個人事業主のパソコン購入にIT導入補助金は使えるのか
• 個人事業主のパソコン購入にIT導入補助金が使える条件は
• 会社に内緒で副業をしているが、IT導入補助金は利用できる？
• IT導入補助金を使う場合、パソコンはどこで買えばいいのか
• 既に購入済のパソコンに対してもIT導入補助金は出るのか
• 申請や手続きはどうすればいいのか
• 何かデメリットや落とし穴はないのか

といった点について、初めての方にもわかりやすく解説していきます。

中小企業のITツール導入に使える『IT導入補助金』。実は、個人事業主やフリーランスなど、法人化していない事業者も使える補助金です。そんなIT導入補助金が「パソコンの購入にも使える」という話について、気になる方も多いようです。そこで今回は、「個人事業主のパソコン購入にIT導入補助金は使えるの？」という話や、実際のやり方（申請方法）について、初めての方にもわかりやすく解説していきます。

趣味・副業の「個人事業主」「フリーランス」は難しい

まず最初に大切なポイントをご説明します。IT導入補助金は事実上、趣味や副業といった規模の「個人事業主」「フリーランス」では、現実的に活用できません。

個人事業主といっても、IT導入補助金が使える具体的なイメージとしては、次のような形になります。

・デザイナーやITエンジニアなど、年商300万円～500万円以上の規模がある専門職
・個人経営の小売店や飲食店など、継続的に営業している個人事業者
・弁護士、税理士、公認会計士など、事務所を構えて営んでいる士業専門家

上記はあくまでイメージですが、このように、法人成りを選択していないが、事業実態や年商規模としては中小企業と変わらない規模がある個人事業主でないと、補助金活用は難しくなります。

個人事業主のパソコン購入にIT導入補助金が使えるって本当？

まずは、「個人事業主のパソコン購入にIT導入補助金は使えるのか？」という点をお話しましょう。

結論から言えば、“使うこともできる”というのが適切な表現だと思います。ただし、「補助金がもらえてラッキー」「補助金でパソコンを買えてお得」といったような、単純な話ではありません。

パソコンの購入は、どうしてもまとまった出費が必要になるもの。”必要経費”とわかっていても、そう簡単には買えませんよね。ですが、そこに国の補助金が出るとなれば話は別。補助金を使ってパソコンを購入できるなら「お得」ですよね。とはいえ、「そんなにお得な話があるの？」「何か”落とし穴”があるんじゃないかな」と、かえって不安になる人もいるかと思います。

確かに実際には、「お得」ばかりの話ではありません。もちろん、不正利用をしなければ損をすることはありませんが、正しい知識を持っていないと、「こんなはずじゃなかった」と後悔してしまうこともあり得ます。

パソコン購入“だけ”ではダメ！業務用ソフトの導入とセットで！

まず知っておくべきポイントは、IT導入補助金はパソコンを買うための補助金ではないという点です。

IT導入補助金は、簡単に言えば「ITツール（業務用ソフトウェアなど）を購入し、デジタル化を促進するための補助金」です。とはいえ、ソフトウェアを買っても、それを動かすパソコンがなければ意味がないですよね。なので「ソフトウェアを導入して業務をデジタル化します。そのソフトを動かすためのパソコンも一緒に買います」ということであれば、そのパソコンの購入費に対しても補助が出ることになります。

逆に言えば、パソコン購入“だけ”では、IT導入補助金を使うことはできません。

導入する業務用ソフト（ITツール）も、指定の中から選ぶ必要がある

さらに言えば、導入する業務用ソフトも、指定されたものの中から選ぶ必要があります。なんでも自由にソフトを買って補助金を得られるわけではなく、事務局に登録されている「ITツール」の中から選ばなければいけません。

登録されている「ITツール」には、会計ソフトやオフィスソフト、オンラインで共同作業ができるグループワークソフトなど、様々なものがあります。こうした中から、自分の仕事に合ったソフトを選んで導入することになります。

個人事業主がパソコン購入にIT導入補助金を使える条件とは

それでは、どうすれば個人事業主のパソコン購入にIT導入補助金を使えるのでしょうか。その条件と手順を詳しく見ていきましょう。

ここまでご案内した通り、「パソコンを買うだけ」ではなく「ITツール」の導入とセットであることが一つの条件。その「ITツール」も、自由に選べるわけではなく、IT導入補助金事務局に登録されたものの中から選ぶ必要があります。しかし、これ以外にも様々な条件があるので、一つ一つ整理して確認していきましょう。

条件1.　確定申告を行い、所得税を納税していること

まず第一の条件は、確定申告を行っていることです。IT導入補助金の申請には、個人事業主の場合、直近の確定申告書と所得税の納税証明書が必要となります。

そのため、

• 開業したての初年度で、確定申告をまだ一度も行っていない
• 副業として個人事業を営んでおり、確定申告をしていない
• 売上が少なすぎて確定申告が必要なかった

など、確定申告を行っていない場合や、所得税の納税証明書が取得できない事情がある場合、IT導入補助金を使うことはできません。

条件2.　事務局登録の「ITツール」と合わせてパソコンを購入すること

そして二つ目の条件が、IT導入補助金事務局に登録された「ITツール」を導入することです。登録されている「ITツール」には、会計ソフトやオフィスソフト、オンラインで共同作業ができるグループワークソフトなど、様々なものがあります。こうした中から、自分の仕事に合ったソフトを選んで導入する必要があります。

条件3.　事務局の認定を受けた「IT導入支援事業者」と一緒に行うこと

またIT導入補助金は、申請などの手続きやITツールの導入を、事務局の認定を受けた「導入支援事業者」と一緒に行う必要があります。個人事業主がIT導入補助金を利用する場合も、「導入支援事業者」との協力が不可欠です。自分ひとりで申請をしたり、ツールやパソコンを選んで購入しても、IT導入補助金の対象にはならないので注意が必要です。

条件4.　IT導入補助金の申請を適切に行い、審査に通る（採択される）こと

補助金を受給するためには、適切に申請を行い、審査に通る（採択される）必要があります。審査に通るためには、補助金の仕組みやルール（制度）を正しく理解して、しっかりと準備を整えて、適切な方法で申請しなければいけません。

たとえば申請を行うためには、「gBizプライム」アカウントの取得や、「セキュリティアクション自己宣言」などの事前準備を整えて、公募要綱を満たす必要があります。申請の時期や方法も決められており、オンラインフォームに必要事項を入力して申請を行います。このフォームの入力内容も適切に整える必要があります。

IT導入補助金の申請には様々な要綱（満たすべき条件）があるため、はじめての方の場合、「よくわからないまま自分で申請して、理由もわからず審査に落ちてしまう」ということも十分にあり得ます。IT導入補助金の申請を行う際は、必ず「導入支援事業者」に相談しましょう。

《参考記事：以下の記事内で、IT導入補助金の審査のポイントについて具体的に解説しています》

【IT導入補助金2025申請サポート】のご紹介：申請が難しい、審査が不安…そんな皆様の味方です！

日頃ご愛顧ありがとうございます。パークフィールド株式会社、ブログ担当です。 さてこの度、弊社は「IT導入補助金2025申請サポート」のご提供をスタートいたしました。と…

パークフィールド株式会社

条件5.　経費の全額を一時的に「全額立て替え払い」できること

補助金は、申請して審査に通ったらすぐに入金されるわけではありません。審査に通った後、ツールの導入やパソコンなどの備品購入を、一旦は全額自己負担で行います。全額を自分で支払った後、その領収書などの証憑類（取引や契約が正式に交わされたことを証明する書類）を添えて事務局に報告し、確認を経てから、その経費の一部が、予め定められたルールに基づいて入金される流れです。経費の全額を一時的に立て替え払いするため、十分な資金を用意しておく必要があります。

IT導入補助金が使えない？個人事業主のパソコン購入で審査が下りないケース

このように、「個人事業主のパソコン購入にIT導入補助金が使える」と言っても、実際には様々な条件や手順があります。そこで今度は逆に、「こんな場合は補助金が使えません」というケースをいくつか具体的に整理してみましょう。

既に購入済の場合は、補助金は下りない

まずは、「既に購入済の場合」についてです。パソコンやソフト（ITツール）など、既に購入済のものに対しては、補助金は下りません。「申請⇒採択⇒購入⇒報告」という手順を踏んで、はじめて補助金がもらえます。従って、採択（審査に通る）前に購入したものについては、補助の対象とならないため注意が必要です。

「パソコンの購入だけ」など、ITツールの導入とセットではない場合は、審査に通らない

IT導入補助金は、あくまで「ITツール（業務用ソフト）」の導入が対象です。パソコンの購入費も補助対象に認められるのは、「そのITツールを使うために必要だから」という理由です。ですので、「ITツールは導入せず、パソコンだけ買う」といった場合は、IT導入補助金の審査に通らず、補助金を受け取ることはできません。

家庭や趣味で使うパソコンの購入費用は対象外

あくまでIT導入補助金は「事業者向け」の補助金です。家庭や趣味で使う個人用のパソコン購入費は対象外となります。個人事業主の場合、「業務目的でも趣味など個人目的でも同じパソコンを使う」ということは現実的にあり得ると思いますが、あくまで「業務用の備品」として、ITツールとセットで購入しなければ対象にならないため、注意が必要です。

個人事業主として確定申告をしていない場合、IT導入補助金の審査に通らない

IT導入補助金の申請にあたっては、前年度の所得税の納税証明書が必要になります（※個人事業主の場合）。確定申告を行っていない場合などは、IT導入補助金の審査に通らないため気を付けましょう。

「IT導入支援事業者」に依頼せず、自分で申請を行った場合も審査に通らない

IT導入補助金は、事務局の認定を受けた「IT導入支援事業者」と一緒に取り組むことが条件の一つとなっています。そのため、IT導入支援事業者に依頼せず、自力で申請を行った場合も、審査に通らず補助金を受け取れなくなります。申請を考える場合は、かならず最初に「IT導入支援事業者」に相談しましょう。

個人事業主がIT導入補助金でパソコンを買う場合、どこで買えばいい？機種やスペックは？

Google検索を見ると、「個人事業主がIT導入補助金でパソコンを買う場合、どこで買えばいいの？」「パソコンの機種やメーカー、スペックは？」といった点が気になっている方も多いようです。こうした点についてもご案内しましょう。

パソコンを「どこで買う」という指定はなし！ただし、「パソコンを買うだけ」の補助金ではない

まずパソコンを買う場所やお店ですが、「どこで買う」という指定は特にありません。MicrosoftやAppleの公式通販で買っても良いですし、DELLやLenovoなどのパソコンメーカーから買っても、Amazonなどの通販サイトを使って購入しても問題ありません。ですがだからといって、「パソコンを買って申請すれば補助金がもらえる」わけではないので、注意が必要です。

• パソコンの購入は、補助金の申請をして審査に通ってから行う必要があります。
• パソコンを買うだけでなく、IT導入補助金事務局に登録された指定の「ITツール」の中から、自分の仕事に合ったものを選んで導入する必要があります。
• 補助金の申請は自分一人では行えません。補助金事務局の認定を受けた「導入支援事業者」と一緒に行う必要があります。

他にも様々な条件があるので、IT導入補助金を使ってパソコンを購入する場合、「どこで買えばいい？」という話の前に、まずIT導入支援事業者への相談が第一歩となります。

購入するパソコンの機種やメーカー、スペックは？これも特に指定なし！

IT導入補助金を使って購入するパソコンについて、機種やメーカー、スペック（性能）などの指定も特にありません。自分の仕事内容に合ったものを選ぶと良いでしょう。

例えば、オフィスソフトや会計ソフトを使ったり、メールチェック、オンライン会議、ホームページ運営やSNSの投稿に使うだけであれば、Windowsの最新モデルから、少し容量の大きめのものを買っておけば問題ありません。

参考例：たいていの業務は快適にできる！DELL XPS 8950 Windows11

DELL XPS 8950 Windows11（本体のみ）
209,800円⇒IT導入補助金で実質109,800円（+税）

具体的な参考例として、こちらの「DELL XPS 8950」というデスクトップPCをご紹介します。このぐらいのスペックであれば、ほとんどの一般的なPC業務で困ることは無いでしょう。なお、こちらの参考例はパソコン本体のみとなりますので、モニターやキーボード、マウス、ウェブカメラ等は別途購入する必要があります。また、凝った動画編集を行う場合や、デザイン・CAD系のソフトを動かす必要がある場合などは、「GPU」性能がもう少し優れた機種を選んだほうが良いでしょう。

参考例２：持ち運びも考えるなら、ノートパソコン（Win、Mac）

外回りなどでの持ち運びも考えるなら、ノートパソコンや、2in1タイプ（ノートパソコンとしてもタブレットとしても使えるタイプ）がオススメです。その中から、一般的な業務用として十分な性能があり、価格的にもIT導入補助金と相性の良いものを２つご紹介します。

Windows11 Pro：Dell 14 Plus 2-in-1ノート

Dell 14 Plus 2-in-1ノートパソコン
195,207円　⇒　IT導入補助金で実質97,603円（+税）

メーカー直販でコスパが良く、いざという時のサポートもスムーズなDellの2-in-1タイプです。大容量SSDを備え、業務用ファイルの管理やWindowsアップデートへの対応も安心。外回りでのプレゼンも映える高性能グラフィックスもオススメのポイントです。

MacBook Air 13インチ（M4チップ、2025年モデル）

MacBook Air 13インチ（M4チップ、2025年モデル）
194,800円　⇒　IT導入補助金で実質97,400円（+税）

Macから選びたいなら、コチラのパソコンもオススメです。実際の価格やスペックはカスタマイズ次第ですが、グラフィックスや動画編集にも快適な性能をしっかり備えた、ビジネスにオススメのモデルです。

現実には、IT導入補助金で個人事業主がパソコンを買うのは難しい？

さて、ここまでお読みいただいて、いかがでしょうか。「役所にちょっと書類を出すだけで補助金をもらってパソコンが買えるんじゃないの？」と思っていた方にとっては、想像以上にハードルが高そうな印象かもしれません。確かに、簡単にパソコン代を国に出してもらえる仕組みだとは言えないのが現実です。IT導入補助金は国の施策であり、税金を原資としているため、しっかりとした手続きが必要になります。

事業規模や実績がないと、IT導入補助金は実質使えない

また個人事業主の場合、IT導入補助金の利用には、「前年度の確定申告」が必要になります。これは手続きのために必要になる他にも、「どのくらいの補助額なら審査に通りやすいか」という点にも関わってきます。

IT導入補助金は、審査に通っても、一時的に全額の自己負担が必要になります。そのため例えば、年商250万円の個人事業主が補助額200万円の申請をしても、「一時的な立て替え払いができそうにない」ということで、審査に落ちてしまいます。つまり、確定申告から年商規模を見て、「このぐらいの金額だったら一時的な全額負担に無理がないだろう」という申請額でないと、審査に通る可能性は殆どありません。

従って個人事業主でも、副業や趣味、開業してすぐなど、事業としてまとまった年商規模と実績がない場合は、事実上、IT導入補助金は使えないと考えて良いでしょう。

IT導入補助金は、「中小企業」水準の個人事業主が対象

総じてIT導入補助金は、実質的には「中小企業」水準の個人事業主が対象と考えて良いでしょう。

逆に言えば、中小企業とほぼ変わらない事業実態や年商規模があれば、業態として個人事業主を選んでいても、IT導入補助金を活用してITツール導入やパソコン購入に役立てることは可能です。

中小企業の設備投資にも、IT導入補助金は活用できる

さて、この記事では「個人事業主のパソコン購入」に注目してご説明してきましたが、IT導入補助金がパソコンなどの備品購入にも活用できるのは、個人事業主に限った話ではありません。

法人化している中小企業・小規模事業者でも、パソコンなどの備品購入にIT導入補助金を活用することは可能です。

中小企業のパソコン導入にIT導入補助金を活用する場合も、ITツールの導入が大前提

もちろん、中小企業や小規模事業者でも、「パソコン等の備品購入のため“だけ”」に、IT導入補助金を使うことはできません。あくまでITツールの導入が大前提であり、「そのツールを使うために必要な設備」として、パソコンなどの備品の導入経費も含めることができる、という話です。

既に購入済の備品・機材は対象外になることや、逆に「どこで買うか」は特に問われないこと等も、これまでのご説明と同様です。また、「IT導入支援事業者」との協業で手続きや事業実施を進める必要があるのも、ご説明の通りです。

「パソコンや備品を買うため」ではなく、「ITツールを導入して生産性を高めるため」に

もっとも大切なのは、IT導入補助金という「国の制度の趣旨」を、しっかりと踏まえて活用することです。

・ただ単に「パソコンがお得に買えてラッキー」という補助金ではないこと
・目的は「ITツールを導入して事業の生産性を高める」こと

こうした制度の趣旨をしっかりと踏まえて、適切に活用することが、IT導入補助金の審査に通る最大のポイントです。

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