欠品も過剰在庫も防止！ネクストエンジン「最適在庫設定サービス」のご案内

在庫管理や発注業務にお悩みではありませんか？

ECサイト運営において、仕入発注は非常に重要な業務です。在庫を持ちすぎると保管コストや資金繰りに問題が生じる恐れがありますが、逆に在庫が少なすぎれば品切れが発生し、販売の機会を逃してしまいます。多すぎず少なすぎない適正在庫のバランスをうまく保つことは、非常に難しい課題です。

そこで弊社が提供するのが、「最適在庫設定サービス」です。
このサービスは、ネクストエンジンの発注レコメンド（通知）機能と、販売動向や仕入条件などの各種データを活用し、「何を」「いつ」「いくつ」発注すれば良いか通知されるよう設定するサービスです。

• 何を：商品SKUごとに
• いつ：欠品を招かない適切な発注タイミングで
• いくつ：最適な数量を

この記事では、「最適在庫設定サービス」の仕組みや特長、導入によるメリットについて詳しくご紹介します。データに基づいた発注業務で、在庫管理の課題を一緒に解消しましょう！

最適在庫設定サービスとは

弊社の「最適在庫設定サービス」は、データに基づいて仕入発注の分析を行い、その結果をネクストエンジンに登録して、最適な発注が通知されるよう設定するサービスです。このサービスを活用することで、発注業務がこれまで以上に効率的かつ正確になります。

ネクストエンジンに登録された商品データや仕入先の取引条件、販売動向などを元に、最適な設定値を計算。発注が必要なタイミングでレコメンド（通知）されるよう、ネクストエンジンの通知機能を設定します。そのため、経験や勘に頼ることなく、科学的なデータに基づいた発注業務を実現します。

最適在庫設定サービスの特長

1. データと統計解析に基づく発注レコメンド

在庫数や販売データ、仕入条件など、さまざまなデータを統合的に解析し、最適な設定値を算出します。データに基づく発注通知により、経験やカンだけに頼る必要がなくなり、安定した発注と在庫数の最適化が可能になります。

2. わかりやすい通知で発注をサポート

商品SUKごとに、欠品を招かないタイミングで、最適な数量を発注するための通知が、ネクストエンジンで具体的に表示されるようになります。これにより、発注担当者は迷うことなく仕入発注を行うことができ、効率的に業務を進められます。

3. 過剰在庫や欠品を防ぎ、在庫管理業務を最適化

適切な在庫量を維持することで、保管コストを抑えつつ、重要な商品の欠品リスクも回避します。販売機会の損失を最小限に抑えながら、過剰在庫による余分なコストも削減できます。

最適在庫設定サービスの仕組み

最適在庫設定サービスは、ネクストエンジンの発注レコメンド機能と、販売実績や仕入れ条件などのデータ分析機能を活用したものです。

ネクストエンジンの「発注点」と「在庫定数」

ネクストエンジンには、仕入れが必要なタイミングで通知（レコメンド）を担当者に表示する機能があります。しかし、この機能は標準設定だと「品切れになったら発注を促す」ように設定されており、そのままでは品切れを防ぐことはできません。

品切れを防ぎつつ、最適な在庫を保つためには、「発注点」と「在庫定数」という２つの値を各商品ごとに算出し、ネクストエンジンに設定する必要があります。この値を正確に設定するため、「ABC分析」を行って商品ごとに「欠品許容率」を計算し、それに基づく「安全在庫」を算出します。

• 発注点：一日あたり平均販売数×納期
  • 次の納品が来る前に品切れ（欠品）にならない最低限の必要在庫数を算出します。しかし、あくまで平均値のため、実際の販売数が上振れれば品切れになるリスクがあります。
• 安全在庫：統計解析を行い、以下の数式で算出します。

：安全在庫。欠品を防ぐために多めに持つ在庫数です。
：安全係数。欠品のリスクをどの程度まで許容できるかを決める値です。
：納期日数。発注から納品までの日数です。
：需要数の標準偏差。一日あたり需要数のばらつきを計算します。

また、「安全係数」を算出するために、「ABC分析」の手法を用いて各商品の売上貢献度を分析し、それに基づいて「欠品許容率」を計算します。売上貢献度の高い商品は欠品リスクをより小さくし、売上貢献度の低い商品は一定の欠品リスクを許容することで、欠品リスクと在庫コストのバランスを保ちます。

こうしたデータ分析と統計解析を行うことで、ネクストエンジンに最適な「発注点」と「在庫定数」を設定できます。これにより、現実的でバランスの取れた適正在庫を保つよう設定することができます。

最適在庫設定サービスの流れ

このサービスにより、複雑な在庫管理が簡略化され、発注ミスや機会損失を防止します。データに基づく判断をサポートすることで、在庫管理業務の質を高めるだけでなく、全体の運営業務を効率化します。

最適在庫設定サービスのメリット

ネクストエンジンを導入し、本サービスをご利用いただくことで、在庫管理や発注業務に関する課題が解消され、ECサイト運営全体に大きなメリットをもたらします。以下に、具体的なメリットをご紹介します。

1. 重要商品の欠品を防ぎつつ、在庫コストを圧縮

本サービスでは、各商品ごとのデータを基に、最適な在庫数を保つための設定値を算出します。

• 主力商品の欠品防止：安全在庫を多めに確保することで、売れ筋商品の品切れを回避。
• 在庫コストの削減：回転が遅い商品の過剰在庫を抑えることで、保管費用やキャッシュフローの負担を軽減。

このバランスを実現することで、在庫管理の効率を最大化します。

2. 「カン頼り」から「科学的な発注」へ

従来の発注業務では、経験や勘に頼ることが多く、安定性に欠ける場合がありました。しかし、このサービスを導入することで、以下のように科学的な発注が可能になります。

• データに基づく発注：統計解析の結果をもとにした正確な判断。
• 属人性の解消：経験の浅い担当者でも、最適な発注が可能に。

科学的なアプローチで発注業務を標準化し、安定したEC運営を実現します。

3. 顧客満足度の向上と売り上げアップ

適切な在庫管理は、お客様の満足度を向上させる重要な要素です。

• 「欠品中」を減少：在庫不足による販売機会の損失を防止。
• 「すぐ届くECサイト」の実現：必要な商品を確実に在庫として持つことで、顧客を待たせることなく注文に応えられます。

これにより、店舗の信頼性が高まり、リピート率の向上、売り上げアップにもつながります。

4. 業務効率の向上とコスト削減

発注の判断や手作業が軽減されるため、担当者の業務負担が大幅に減少します。

• 発注計画の作成にかかる時間を短縮。
• ミスや無駄を防ぎ、全体の運営コストを削減。

在庫管理の課題を根本から解決し、運営の効率化と顧客満足度の向上を両立させることができます。

発注と在庫管理を最適化し、ECサイト全体の成績を底上げ

在庫管理や発注業務は、ECサイト運営において多くの運営者が直面する課題です。
弊社の「最適在庫設定サービス」は、データに基づいた正確な発注をサポートし、効率的かつ安定的なEC運営を支えるサービスです。

• 過剰在庫や欠品を防止し、在庫管理コストを削減。
• データに基づく科学的な発注業務で、業務負担を軽減。
• 顧客満足度を向上させ、売上アップに貢献。

こうした効果をご実感いただけるでしょう。
詳しくは、ぜひお気軽にご相談下さい。